會計軟件

尋找,獲取並留住客戶可能是任何小型,中型或大型企業最困難的三項工作。如果一個大家都同意,我敢打賭,我們生活可以說第四名是現金進行管理。“什么現金?”是不合適的複出。至少我希望不會。這些黑客是來自我自己的客戶群的真實例子。是的,它們也適用於像你這樣的小企業。

停止可以避免企業 accounting software 記賬,而要擁抱它,至少我們每天或每周對帳現金。 幾年前,我與一家價值100萬美元的草坪服務公司合作時就想到了這個主意。簿記員是房主的妻子。她將現金調節描述為就像牙根管沒有局部麻醉藥一樣。我很想告訴她,營銷不是一個偉大的簿記員,但因為她是業主的妻子,我們有一個遊戲計劃。由於她必須進行研究在聲明一個日期以及之前的三到四個星期內企業發生的錯誤,因此放慢了她的腳步。我建議她跟進錯誤發生時,直到它發生。這就是她同意每天檢查賬戶的辦法。她喜歡它。甚至可以來自行銷專業的會計人員專業。我知道你討厭每月和解。但我認為現金是你最寶貴的資產。如果是這樣,請每天或每周工作進行分析一次調整。我保證您永遠不會選擇回到自己原來的方式。

收緊未付發票,像銀行處理貸款賬簿一樣管理您的應收賬款。我從來沒有接觸過一個有很強的應收賬款管理流程的新客戶。我的意思是,從來沒有,這意味著一個後續的時間表,未付的發票是至關重要的,以保持業務健康。如果你經營現金業務,請感謝幸運之星,你不會遇到這個問題(包括支票退還或信用卡拒付)。但是,如果您沒有確實有應收企業賬款問題需要進行管理,這就是我希望您或您的簿記員要做的事情。每周進行選擇自己一天查看您的賬齡報告,並致電那些對於逾期的人,詢問學生他們學習何時將支票放入郵件中。我不知道為什么,但我喜歡星期二早上。只需選擇一天,並每周堅持一次即可。雖然有些企業主可能不同意,但我建議給每個哪怕晚一天的人打電話。請記住,逾期30天的客戶每天拖欠一次。通過遵循這種做法,您將培訓您的客戶了解准時付款的意義。以下是一些示例電子郵件,可以幫助您收集未付發票。

預測未來,尋找季節性的現金流動趨勢,並為之做好計劃。 您的會計系統是一本曆史悠久的書。你小時候就喜歡曆史,對嗎?我想知道發生了什么。稅務員也是如此。但是明天呢?我想知道會發生什么。在這裏,一個簡化的每周現金流量預測電子表格可以成為一個優秀的管理工具,為任何小企業提供洞察你的未來現金餘額。我記不清有多少小企業感謝我向他們可以展示了如何通過使用這些研究工具。他們感謝我,因為這使他們更加安心。

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