現場簽證的一般企業辦理業務流程

監理和工程工程師應在簽發簽證前認真檢查簽證項目的施工時間、工作內容、原因、數量和工作日。 婚宴場地機器班次和簽證費用應由當事人承擔。 特別是發生的原因和責任單位應詳細明確。

(2)對於措辭含糊的簽證，現場工程師在簽字時應與預算員協商，預算員在審核重大簽證費用時也應避免使用不允許引起經濟糾紛的措辭。

3)簽證內容完成後，工程部和預算部的工程師應避免簽署“情況屬實”或“工程量屬實”等含糊內容，而必須實際測量實際數量後簽字確認已完成或未完成的事實或工程量、材料、規格、工日和台班等。監理工程師原則上不應直接認可簽證上的相關單價和總價。所有的荷花經都是事先否定的。

4)如果簽證單附有交工圖紙，則監理及項目管理工程師核准圖紙設計是否與實際控制施工研究結果相符，並在圖紙上簽字確認，此時我們可以發現不對工程量數據進行信息確認，由預算部按圖紙核算工程量。

5)預算經理應對直接在簽證表格上簽字的數量的准確性負責。

6)簽證單涉及隱蔽施工、金額、工日、台班等事後無法審核的項目，由工程部、中國簽證預算部工程師現場確認。

7)所有簽證均須經商務代表最後批准。

1.2現場進行簽證辦理工作時間的規定

(1)正常設計變更和現場簽證表格應由有效簽字人簽署，並在通知承包商實施之前由承包商自行審批，費用由承包商承擔。 特急型現場簽證(指不立即實施會造成更大損失的項目)可在費用批准前實施;對於隱蔽工程和事後無法審查的工程，承包商必須在覆蓋或拆除隱蔽區域之前提交預算並清理工程量。

(2)對於費用未審定的現場簽證單，發包單位工程部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用，最遲在變更簽證內容全部施工完後的10日內(自監理及甲方工地代表確認完工情況的日期開始計算)，向甲方報送完整的變更結算。現場簽證由工程部經理初審，預算部會審。

(3)現場簽證協議應約定“承包人違反變更簽證結算申報時間的違約條款”。香港集運例如，每延遲一天，將扣除報告的結算總價的5%,直到扣除完成。

(4)監理、現場管理工程師應在變更簽證工作內容完成後的5個工作日內在現場簽證單上對完成學習時間和完成教學情況可以進行研究說明。

(5)承包商應在每月15日前在上月已核對費用的變更簽證單上向發包人提交一份彙總表，發包人應按合同約定的付款比例支付同期費用。 成本管理部門對變更、簽證的發生情況進行分析總結，並報告公司領導、設計部門、工程部，進行數據綜合分析，提出相應的管理建議。

1.3現場進行簽證結算的格式規范要求

(1)簽證結算書應包括:簽證原件、所有與簽證變更有關的函件、結算書、監理的審核意見、施工合同中相同工作內容的綜合單價、費率合同、材料調整的依據、定額未落實時的工料分析表、其他需要說明的與費用有關的問題。工程部確認變更和簽證事實，預算部確認工程量取費標准和價格。

(2)預算部內部進行審核人員不得少於兩級審核。

(3)簽證結算書的內容必須完整、准確，並可能包含限制性措施，以防止承包商高估計算，如現場簽證協議中“結算報價變更超過最終評審價格10%，最終評審價格將以同樣的速度降低”。

(四)簽證費用經雙方批准後，應當在修改後的簽證表格上注明批准費用，並由雙方負責人簽字蓋章。